Закон о переработках с 1 сентября 2026 года: что изменилось для работников

В статье юрист по трудовому праву разбирает, кого можно привлечь к сверхурочной работе, когда требуется согласие сотрудника, как оплачиваются дополнительные часы и что делать при нарушении норм трудового законодательства.

Содержание

• Что изменилось в правилах переработок с 1 сентября 2026 года?
• Какие условия нужны для увеличения лимита до 240 часов в год
• Как изменился ежедневный лимит сверхурочной работы?
• Кого нельзя привлекать к сверхурочной работе свыше 120 часов в год?
• Как оплачиваются сверхурочные часы после 120 и после 240 часов?
• Можно ли вместо повышенной оплаты выбрать дополнительное время отдыха и что выгоднее?
• Какие дополнительные гарантии получают работники при переработке свыше 120 часов?
• В каких случаях работодатель может потребовать переработку и обязан ли работник соглашаться?
• Что делать, если работодатель заставляет перерабатывать или нарушает лимит сверхурочной работы?
• Что изменилось для пенсионеров и предпенсионеров?
• Заключение

Что изменилось в правилах переработок с 1 сентября 2026 года?

С 1 сентября 2026 года в ТК РФ действуют новые правила привлечения сотрудников к сверхурочной работе. Изменения внесены Федеральным законом от 25 мая 2026 года № 144-ФЗ. Главный вопрос для работников – какой лимит сверхурочной работы действует теперь и при каких условиях его можно увеличить.

Базовый лимит сохранился, но появились исключения

По общему правилу продолжительность сверхурочной работы по-прежнему не должна превышать 120 часов в год для одного сотрудника. Однако новая редакция статьи 99 ТК РФ позволяет увеличить этот показатель до 240 часов в год. Такое увеличение возможно не просто по решению руководителя: соответствующее условие должно быть предусмотрено коллективным договором и (или) отраслевым соглашением, распространяющимся на конкретного работодателя.

Таким образом, увеличение лимита сверхурочной работы не означает, что каждый сотрудник автоматически должен быть готов работать вдвое больше. Возможность использовать повышенный предел зависит от условий, действующих у конкретного работодателя, а для отдельных категорий сотрудников сохраняется жесткое ограничение в 120 часов.

Изменения коснулись не только количества часов

Новые нормы уточнили и порядок учета переработки. Закон отдельно установил, что сверхурочная работа не может продолжаться более четырех часов в день. Кроме того, для случаев работы свыше 120 часов предусмотрены дополнительные требования и гарантии, которые зависят от статуса сотрудника и условий его труда.

Какие условия нужны для увеличения лимита до 240 часов в год

Самого решения руководителя недостаточно. Если в организации хотят установить годовой лимит сверхурочной работы до 240 часов, такая возможность должна иметь предусмотренное законом основание. Поэтому сотруднику стоит проверить, содержится ли соответствующее условие в коллективном договоре или соглашении, действующем у работодателя.

При этом возможность увеличить предел не отменяет других требований закона. Работа свыше 120 часов требует соблюдения специального порядка привлечения сотрудника и дополнительных гарантий.

Само наличие в документах организации права работать больше установленного базового предела еще не означает, что человека можно заставить отработать весь дополнительный объем.

Что означает увеличение лимита на практике

Новая редакция статьи 99 ТК РФ устанавливает два варианта:

• 120 часов — общий предельный показатель, который действует по умолчанию;
• до 240 часов — увеличенный предел, который применяется при наличии предусмотренного законом основания.

Таким образом, ответ на вопрос «можно ли увеличить лимит сверхурочной работы до 240 часов» — да, но только при соблюдении установленных условий. Причем отдельные категории сотрудников законом прямо исключены из возможности такого увеличения. Их особенности рассматриваются отдельно, поскольку для них действует предел 120 часов.

Как изменился ежедневный лимит сверхурочной работы?

С 1 сентября 2026 года изменилось не только общее количество часов, которое можно отработать дополнительно за год. ТК РФ теперь устанавливает отдельное суточное ограничение: продолжительность сверхурочной работы для одного сотрудника не должна превышать четыре часа в день. Ранее действовало правило, по которому сотрудник мог быть привлечен к такой работе максимум на четыре часа в течение двух дней подряд. 

Что это означает для работника

Теперь при планировании рабочего графика необходимо учитывать лимит отдельно по каждому дню. Например, если после окончания рабочей смены сотрудник задержался на четыре часа, на следующий день его вновь можно привлечь к работе сверх установленного времени в пределах суточного ограничения. Сам по себе факт переработки в предыдущий день уже не создает запрета на дополнительные часы на следующий день.

При этом суточный предел не отменяет годового ограничения. Даже если сотрудник не превышает установленную продолжительность в каждый конкретный день, суммарный объем дополнительных часов за год все равно должен учитываться в пределах установленного законом лимита. Работодатель обязан вести точный учет продолжительности сверхурочной работы каждого сотрудника. 

Изменилось именно правило расчета за день

Таким образом, основное нововведение касается способа ограничения ежедневной нагрузки. Раньше учитывалась совокупность двух последовательных дней, теперь контроль ведется по каждому отдельному рабочему дню. Это особенно важно при сменном графике и при распределении дополнительных часов в течение недели.

Если организация использует повышенный годовой предел, это не дает права превышать установленное ежедневное ограничение. Возможность увеличить годовой лимит и правила привлечения к дополнительной работе – разные вопросы, поэтому работодатель должен соблюдать оба требования одновременно. 

Кого нельзя привлекать к сверхурочной работе свыше 120 часов в год?

Право увеличить годовой лимит до 240 часов распространяется не на всех сотрудников. Новая редакция статьи 99 ТК РФ прямо устанавливает две категории работников, для которых продолжительность сверхурочной работы не может превышать 120 часов в год независимо от того, предусмотрено ли увеличение лимита коллективным договором или соглашением.

• Работники государственных и муниципальных учреждений с внутренним совместительством. Первое исключение касается сотрудников государственных и муниципальных учреждений, если их работа по внутреннему совместительству превышает одну четвертую месячной нормы рабочего времени либо нормы рабочего времени за другой учетный период, установленной для соответствующей категории работников. Для таких сотрудников увеличение годового лимита не применяется. Даже если в организации предусмотрена возможность использовать повышенный предел, работа сверх 120 часов в год для указанной категории не допускается.
• Работники с вредными условиями труда подклассов 3.3 и 3.4. Вторая категория – сотрудники, у которых по результатам специальной оценки условий труда установлены вредные условия труда подклассов 3.3 или 3.4. Для них также сохраняется предел 120 часов в год. При этом имеет значение именно результат СОУТ. Само по себе название должности или мнение работодателя не определяет, относится ли рабочее место к соответствующему подклассу. Информация об условиях труда должна быть подтверждена результатами специальной оценки условий труда.

Кого не следует путать с этими категориями

Отдельные правила действуют для пенсионеров, предпенсионеров и работников с вредными условиями труда подклассов 3.1 и 3.2. Их работа свыше 120 часов в год не запрещена безусловно, но возможна только при соблюдении дополнительных требований. Эти особенности отличаются от полного ограничения для работников из двух категорий, перечисленных выше.

Кроме того, Трудовой кодекс содержит категории лиц, которых вообще нельзя привлекать к сверхурочной работе. Поэтому при решении вопроса о дополнительной занятости необходимо учитывать не только годовой лимит, но и статус конкретного сотрудника и условия его труда.

Как оплачиваются сверхурочные часы после 120 и после 240 часов?

С 1 сентября 2026 года порядок оплаты сверхурочной работы изменился в части часов, которые выходят за пределы 120 часов за год. До этого значения применяется обычная шкала: первые два часа оплачиваются не менее в полуторном размере, последующие – не менее в двойном размере. Начиная со 121-го часа каждый дополнительный час должен оплачиваться не менее чем в двойном размере.

Как оплачиваются часы после 120

Таким образом, если сотрудник за год отработал сверх установленной нормы 130 часов, первые 120 часов рассчитываются по общим правилам, а оставшиеся 10 – не менее чем в двойном размере. При этом учитывается заработная плата, установленная действующей у организации системой оплаты труда в период выполнения сверхурочной работы, включая предусмотренные компенсационные и стимулирующие выплаты.

Это означает, что оплата сверхурочных часов зависит не только от количества фактически отработанного времени, но и от системы оплаты труда конкретного сотрудника. Более высокий размер может быть установлен коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. 

Что происходит с оплатой после 240 часов

Отдельной тарифной ставки «после 240 часов» закон не устанавливает. 240 часов – это максимально допустимый годовой объем для работников, которым разрешено применение увеличенного предела. Поэтому превышение этого значения само по себе является нарушением установленного ограничения, а не основанием для специального, еще более высокого коэффициента.

При этом фактически выполненная за пределами установленного времени работа не становится бесплатной: правило статьи 152 ТК РФ предусматривает оплату каждого часа, начиная со 121-го, не менее чем в двойном размере. Одновременно работодатель может нести ответственность за нарушение установленного лимита сверхурочной работы.

Важный нюанс при суммированном учете

При суммированном учете рабочего времени расчет производится с учетом сверхурочного времени, приходящегося на конкретный день или смену. Однако правило о повышенной оплате после 120 часов сохраняется: начиная со 121-го часа применяется не менее двойного размера, если законодательством не установлено иное. 

Поэтому ответ на вопрос «как оплачивается сверхурочная работа после 120 часов» простой: с 121-го часа каждый такой час оплачивается минимум в двойном размере. А превышать максимально допустимый годовой предел работодатель не вправе.

Можно ли вместо повышенной оплаты выбрать дополнительное время отдыха и что выгоднее?

Работник вправе выбрать, каким способом получить компенсацию за сверхурочную работу. Статья 152 ТК РФ позволяет вместо повышенной оплаты взять дополнительное время отдыха продолжительностью не меньше фактически отработанного сверх нормы времени. Такой вариант выбирает сам сотрудник, а не работодатель. 

Как получить дополнительный отдых за переработку

Если сотрудник предпочитает не получать денежную выплату, он может воспользоваться дополнительным временем отдыха. Например, за четыре часа переработки можно получить не менее четырех часов свободного времени. Закон не предусматривает обязательного предоставления отдыха в двойном размере только потому, что определенное количество часов должно оплачиваться по повышенному коэффициенту.

Выбор между деньгами и отдыхом должен быть сделан самим работником. Работодатель не вправе самостоятельно заменить денежную компенсацию отгулом или, наоборот, отказать сотруднику в выбранном законом варианте.

Что выгоднее: деньги или свободное время

Универсального ответа нет. При выборе имеет значение как размер оплаты труда, так и то, насколько сотруднику нужен дополнительный отдых.

• Повышенная оплата дает денежную компенсацию за дополнительные часы работы. Особенно это может иметь значение при высокой часовой стоимости труда.
• Дополнительный отдых позволяет компенсировать потраченное на работу время и получить свободные часы без уменьшения продолжительности основного отпуска.

Например, если сотрудник регулярно перерабатывает и получает существенную доплату, денежный вариант увеличивает его доход. Если же важнее освободить время для личных дел, дополнительный отдых может оказаться практичнее. Поэтому Трудовой кодекс оставляет выбор за самим работником.

Какие дополнительные гарантии получают работники при переработке свыше 120 часов?

Для сотрудников, которых привлекают к сверхурочной работе свыше 120 часов в год, с 1 сентября 2026 года установлена дополнительная гарантия при прохождении диспансеризации. Она связана не с оплатой дополнительных часов, а с возможностью получить оплачиваемое освобождение от работы.

Дополнительный день для диспансеризации

Работник, который привлекается к сверхурочной работе сверх установленного предела, имеет право один раз в год освободиться от работы на один рабочий день для прохождения диспансеризации. За это время за ним сохраняются место работы или должность и средний заработок.

Чтобы воспользоваться гарантией, необходимо проходить диспансеризацию в порядке, установленном законодательством об охране здоровья. Иными словами, дополнительный день предоставляется именно для предусмотренного законом медицинского обследования, а не для любых личных медицинских дел.

Как действует гарантия на практике

Новая норма распространяется на работников, которых привлекают к переработке свыше 120 часов в год. Поэтому право на такой день связано не просто с наличием сверхурочных часов, а с фактическим привлечением к работе за пределами установленного годового ограничения.

Работодатель не должен уменьшать оплату труда за день прохождения диспансеризации или требовать использовать для этого день ежегодного отпуска. При соблюдении установленных условий работник получает освобождение от работы с сохранением среднего заработка. Такой порядок закреплен в статье 185.1 ТК РФ, дополненной в связи с изменениями, вступившими в силу 1 сентября 2026 года.

В каких случаях работодатель может потребовать переработку и обязан ли работник соглашаться?

Работа за пределами установленной нормы допускается не в любой ситуации. По общему правилу работодатель вправе привлечь сотрудника к сверхурочной работе только при наличии оснований, предусмотренных ТК РФ, и с его письменного согласия. В отдельных случаях закон позволяет обойтись без согласия, но они связаны с чрезвычайными обстоятельствами.

Когда необходимо согласие работника

Письменное согласие требуется, в частности, когда необходимо закончить работу, которую невозможно было выполнить в течение рабочего дня из-за непредвиденной технической задержки, а ее незавершение может привести к порче имущества либо создать угрозу жизни и здоровью людей.

Такая же процедура применяется при временном ремонте или восстановлении механизмов и сооружений, неисправность которых может привести к остановке работы значительного числа сотрудников. Еще один предусмотренный законом случай – неявка сменяющего работника, если производственный процесс нельзя прервать. При этом работодатель обязан принять меры для его замены.

Когда можно работать сверх нормы без согласия

Есть ситуации, в которых привлечение к сверхурочной работе разрешено без письменного согласия. Речь идет о работах, необходимых для предотвращения катастрофы или производственной аварии и устранения их последствий, а также для ликвидации последствий стихийного бедствия.

Без согласия также допускается работа для устранения непредвиденных обстоятельств, нарушающих нормальное функционирование систем водоснабжения, водоотведения, газоснабжения, теплоснабжения, освещения, транспорта и связи. Такое исключение действует и при чрезвычайных обстоятельствах, когда существует угроза жизни или нормальным условиям жизни населения.

Обязан ли сотрудник соглашаться на работу свыше 120 часов?

Нет, автоматически соглашаться на дополнительную занятость сотрудник не обязан. Для работы сверх базового годового предела требуется его письменное согласие, а также соблюдение специального порядка, установленного у конкретного работодателя. Работник должен понимать, на какой объем дополнительной нагрузки он соглашается и на каком основании его привлекают к ней.

Это означает, что само наличие в организации возможности увеличить лимит до 240 часов не превращает все дополнительные часы в обязательные для каждого сотрудника. Правила привлечения к сверхурочной работе и условия получения согласия должны соблюдаться независимо от установленного годового лимита.

При этом существуют категории работников, для которых закон устанавливает дополнительные ограничения или особый порядок согласия. Их особенности зависят от возраста, состояния условий труда и других обстоятельств и рассматриваются отдельно.

Что делать, если работодатель заставляет перерабатывать или нарушает лимит сверхурочной работы?

Если работодатель регулярно требует оставаться после окончания рабочего дня, не оформляет дополнительные часы или пытается использовать повышенный годовой лимит без необходимых оснований, работнику стоит сначала проверить, соблюдается ли установленный законом порядок. Сверхурочная работа должна учитываться работодателем точно, а ее продолжительность не может произвольно увеличиваться по требованию руководителя.

1. Зафиксируйте факт переработки. В первую очередь важно самостоятельно сохранять подтверждения фактически отработанного времени. Это могут быть табели, графики, сообщения руководителя, электронная переписка, данные системы контроля доступа, задания с указанием времени выполнения и другие документы. Особенно важно вести собственный учет рабочего времени, если фактические часы не отражаются в табеле или работодатель предлагает выполнять работу после окончания смены без оформления. Такие сведения могут понадобиться, если возникнет трудовой спор о законности привлечения к дополнительной работе или ее оплате.
2. Проверьте основание для дополнительных часов. Работнику стоит выяснить, на каком основании его привлекают к работе сверх установленной продолжительности. В обычной ситуации требуется письменное согласие сотрудника. Кроме того, работодатель должен соблюдать дневной и годовой лимит, а при привлечении свыше 120 часов – дополнительные требования новой редакции статьи 99 ТК РФ. Если организация ссылается на возможность увеличить лимит до 240 часов, необходимо проверить, предусмотрено ли это коллективным договором и (или) соответствующим соглашением. Само распоряжение руководителя не заменяет установленное законом основание.

Можно ли отказаться от переработки

Когда для привлечения к дополнительной работе требуется согласие сотрудника, принуждать его подписывать такое согласие работодатель не вправе. Для некоторых работников закон устанавливает специальные гарантии: например, пенсионеры, предпенсионеры и сотрудники с определенными вредными условиями труда должны дать письменное согласие на работу свыше 120 часов и быть письменно уведомлены о праве отказаться.

При этом существуют чрезвычайные обстоятельства, когда согласие на сверхурочную работу не требуется. Поэтому перед отказом важно установить конкретное основание, указанное работодателем, а не исходить только из того, что рабочий день уже закончился.

Куда обращаться при нарушении

Если нарушения продолжаются, сотрудник может направить письменное обращение в трудовую инспекцию. Федеральная инспекция труда рассматривает жалобы граждан на нарушение их трудовых прав, принимает меры для устранения нарушений и восстановления нарушенных прав. Прежде чем обращаться в трудовою инспекцию, проконсультируйтесь у юриста по трудовому праву. Консультация бесплатна. 

Главное правило – не соглашаться на неофициальную переработку только потому, что руководство называет ее «производственной необходимостью». Работодатель обязан соблюдать требования ТК РФ, оформлять привлечение к дополнительной работе в установленном порядке и вести точный учет продолжительности сверхурочных часов.

Что изменилось для пенсионеров и предпенсионеров?

С 1 сентября 2026 года для пенсионеров, предпенсионеров и некоторых работников с вредными условиями труда действуют специальные правила привлечения к сверхурочной работе свыше 120 часов в год. Для них важны не только общий лимит и условия его увеличения, но и состояние здоровья, а также право отказаться от дополнительных часов.

Пенсионеры и предпенсионеры

Пенсионеры и предпенсионеры могут привлекаться к сверхурочной работе свыше 120 часов в год, но только при соблюдении специальных условий. Работодатель должен получить письменное согласие сотрудника и убедиться, что такая работа не запрещена ему по состоянию здоровья.

Для этого учитывается медицинское заключение. Кроме того, работника необходимо письменно уведомить о праве отказаться от работы сверх установленного предела. Поэтому одного распоряжения руководителя недостаточно: решение о дополнительных часах должно приниматься с учетом воли самого сотрудника.

Заключение

Изменения, вступившие в силу с 1 сентября 2026 года, не означают, что теперь любой сотрудник обязан работать до 240 часов сверх нормы. Базовый предел сохраняется, а увеличение возможно только при соблюдении установленных законом условий. При этом для отдельных категорий работников действуют дополнительные ограничения и гарантии.

Если работодатель предлагает регулярно задерживаться после окончания рабочего дня, не учитывает фактически отработанные часы или требует подписать согласие на работу сверх установленного лимита, важно разобраться в конкретной ситуации. Небольшая ошибка в оформлении переработки может повлиять и на право отказаться от дополнительных часов, и на размер положенной выплаты.

При сомнениях можно обратиться за консультацией к трудовому юристу. Специалист поможет проверить документы, оценить законность требований работодателя, рассчитать положенную компенсацию и подсказать, как защитить свои трудовые права.

Опубликовано: 12 октября 2026

Обновлено: 23 сентября 2026